Excel-Test im Vorstellungsgespräch

Eine Tabellenaufgabe im Vorstellungsgespräch ist meist klein: ein paar Dutzend Zeilen, eine Bitte, die nach echter Arbeit klingt, und ein Gegenüber, dem Ihre Denkweise mindestens so wichtig ist wie die Endzahl. Gefragt sein können die Summe eines Vertrieblers über einem Schwellenwert, der Durchschnitt einer Gruppe oder eine Suche, die auch bei einem fehlenden Namen nicht abbricht. Die Zeit ist knapp, deshalb gewinnt nicht das Tempo, sondern eine ruhige Struktur.

Üben Sie in drei Schritten. Erstens: Geben Sie die Aufgabe mit eigenen Worten wieder und sagen Sie, in welcher Größenordnung die Antwort liegen sollte. Zweitens: Bauen Sie die kleinste Formel, die funktioniert, meist mit SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIF oder einer Suche. Drittens: Prüfen Sie das Ergebnis an etwas, das Sie sehen können, etwa an zwei Zeilen, die Sie von Hand addieren. Diese Schritte laut auszusprechen fühlt sich anfangs ungewohnt an, ist aber genau das, was Gesprächspartner hören möchten.

Die Tabelle unten ist eine kurze Bestellliste für drei Vertriebsmitarbeitende. Ihre Aufgabe ist eine bedingte Summe mit zwei Kriterien; drei erklärte Lösungen ergänzen einen Durchschnitt, eine sichere Suche nach jemandem ohne Bestellungen und eine Zählung. Versuchen Sie sie zuerst ohne Blick auf die Lösung. Wer das Gespräch frei proben möchte, findet auf der Seite mit den Excel-Interviewfragen typische mündliche Fragen mit kurzen Antworten.