Offene Rechnungen zählen
Wie viele Rechnungen haben den Status „Open“?
Formel: =COUNTIFS(D2:D7,"Open") → 2
Üben Sie Excel für die mittlere Stufe mit einem Rechnungsjournal: Summen mit mehreren Kriterien, Statuszählungen und Suchen, mit Lösungen.
Tests für die mittlere Stufe gehen von einzelnen Formeln zu Fragen über, die zwei oder drei Bedingungen gleichzeitig brauchen: die Summe einer Region, aber nur für bezahlte Rechnungen; die Zahl offener Rechnungen; die Region eines genannten Kunden. Das ist die alltägliche Stufe der Büroauswertung, und hier haben SUMIFS, COUNTIFS und VLOOKUP ihren Ruf erworben.
Die Tabelle ist ein Rechnungsjournal mit Kunde, Region, Betrag und Status. Sie sollen die Summe der bezahlten Rechnungen der Region East bilden; dafür brauchen Sie einen Summenbereich und zwei Kriterienpaare, alle gleich groß. Die erklärten Lösungen ergänzen eine Zählung der offenen Rechnungen, den offenen Betrag und eine exakte Suche. So üben Sie die drei Muster, die auf dieser Stufe die meisten Fragen abdecken.
Die üblichen Fehler sind leise. Ein Kriterienbereich, der eine Zeile kürzer ist, ein Status mit Leerzeichen am Ende oder ein Spaltenindex, der von der falschen Seite gezählt wurde, liefern alle plausible Zahlen. Gewöhnen Sie sich an, die Tabelle nach denselben Bedingungen zu filtern und die Zwischensumme zu vergleichen. Weicht Ihr Ergebnis ab, stimmt einer der Bereiche nicht, nicht die Rechnung. Wenn Sie hier sicher sind, hebt die Seite für die anspruchsvolle Stufe die Latte auf Abstimmung und Fehlerbehandlung.
Summieren Sie in F2 die Beträge der Rechnungen aus der Region East mit dem Status Paid.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Customer | Region | Amount | Status | ||
| 2 | Acme | East | 420 | Paid | ||
| 3 | Birch | West | 310 | Paid | ||
| 4 | Cato | East | 260 | Open | ||
| 5 | Dune | North | 180 | Paid | ||
| 6 | Elm | East | 150 | Paid | ||
| 7 | Fox | West | 225 | Open |
Lösung: =SUMIFS(C2:C7,B2:B7,"East",D2:D7,"Paid")
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Öffnen Sie eine Aufgabe in der englischen Lektion.
Versuchen Sie zuerst die Aufgabe und vergleichen Sie danach Formel und Ergebnis.
Wie viele Rechnungen haben den Status „Open“?
Formel: =COUNTIFS(D2:D7,"Open") → 2
Wie hoch ist die Summe der Rechnungen mit dem Status „Open“?
Formel: =SUMIFS(C2:C7,D2:D7,"Open") → 485
Geben Sie mit einer exakten Suche die Region des Kunden Dune zurück.
Formel: =VLOOKUP("Dune",A2:D7,2,FALSE) → North
Der Bereich, der addiert wird. Danach folgen Kriterienbereiche und Kriterien paarweise, und alle Bereiche müssen gleich viele Zeilen haben.
Meist ist ein Kriterienbereich verschoben oder der Text weicht ab, etwa durch ein Leerzeichen am Ende. Prüfen Sie ein Kriterium nach dem anderen.
COUNTIF nimmt eine Bedingung, COUNTIFS mehrere. Mit nur einem Paar liefert COUNTIFS dasselbe Ergebnis.
Die Seite für die anspruchsvolle Stufe; sie ergänzt den Abgleich zweier Listen und den sicheren Umgang mit fehlenden Einträgen.