FormulaCamp
Zehn typische Excel-Fragen im Vorstellungsgespräch an einer kleinen Personalliste, mit kurzer mündlicher Antwort und geprüfter Formel.
Excel-Gespräche mischen zwei Arten von Fragen: Konzeptfragen, die Sie in einem Satz beantworten, und kleine Aufgaben, die Sie mit einer Formel lösen. Diese Seite listet zehn häufige Fragen mit einer kurzen Antwort, die Sie laut sagen könnten, und dort, wo es hilft, mit der Formel, die sie belegt. Alle laufen auf derselben Personalliste mit sieben Zeilen, sodass Sie die Daten in jede Tabelle kopieren und die Ergebnisse selbst nachprüfen können.
Die Fragen sollen auswendig gelernte Floskeln von Verständnis trennen: wann SUMIFS statt SUMIF, wie man nach links sucht, wie eine Suche keinen Fehler anzeigt, wie man eine Rangfolge bildet, Dubletten findet und einen Anteil als Prozentwert ausdrückt. Eine gute Antwort nennt die Situation, gibt die Formel an und erwähnt die Kontrolle. Eine sehr gute nennt zusätzlich eine Grenze.
Nutzen Sie die Seite als Probe. Decken Sie die Antwort ab, sagen Sie Ihre laut und vergleichen Sie dann. Die Tabelle fragt als Aufwärmfrage nach dem Durchschnittsgehalt einer Abteilung. Mehr praktische Arbeit finden Sie im Lernpfad zur Gesprächsvorbereitung und auf der Seite zum Excel-Test im Vorstellungsgespräch; die kostenlose Probeprüfung bietet einen Satz von vier Aufgaben mit Zeitlimit. Gesprächspartner unterscheiden sich, verstehen Sie dies also als Übung und nicht als Drehbuch.
Aufwärmfrage: Berechnen Sie in F2 das durchschnittliche Gehalt der Abteilung Sales.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Name | Department | Salary | Rating | ||
| 2 | Ana | Sales | 52000 | 4 | ||
| 3 | Ben | Ops | 48000 | 3 | ||
| 4 | Cy | Sales | 61000 | 5 | ||
| 5 | Dee | Finance | 70000 | 4 | ||
| 6 | Eli | Ops | 45000 | 2 | ||
| 7 | Fay | Sales | 58000 | 3 | ||
| 8 | Gus | Finance | 66000 | 5 | ||
| 9 | ||||||
| 10 | ||||||
| 11 | ||||||
| 12 |
Lösung: =AVERAGEIF(B2:B8,"Sales",C2:C8)
Probieren Sie die kostenlose Probeprüfung mit 4 Aufgaben in 8 Minuten oder stöbern Sie in den Prüfungen nach Stufe und fürs Vorstellungsgespräch, die zu Pro + Exams gehören. Die Prüfungen sind auf Englisch.
Öffnen Sie eine Aufgabe in der englischen Lektion.
Versuchen Sie zuerst die Aufgabe und vergleichen Sie danach Formel und Ergebnis.
Frage im Gespräch: Wie viele Mitarbeitende stehen in A2:A8, auch wenn bei einigen das Gehalt fehlen würde?
Formel: =COUNTA(A2:A8) → 7
COUNTA zählt nicht leere Zellen, während COUNT nur Zahlen zählt.Frage im Gespräch: Wie hoch ist die Gehaltssumme der Abteilung Sales bei einer Bewertung ab 4?
Formel: =SUMIFS(C2:C8,B2:B8,"Sales",D2:D8,">=4") → 113000
SUMIFS; zuerst kommt der Summenbereich, danach jeweils Kriterienbereich und Kriterium.Frage im Gespräch: Wie hoch ist Dees Gehalt?
Formel: =VLOOKUP("Dee",A2:D8,3,FALSE) → 70000
VLOOKUP mit FALSE für einen exakten Treffer; das Gehalt steht in der dritten Spalte von A2:D8.Frage im Gespräch: Wer verdient 70000?
Formel: =INDEX(A2:A8,MATCH(70000,C2:C8,0)) → Dee
VLOOKUP kann keine Spalte links vom Suchkriterium zurückgeben, also nehme ich INDEX mit MATCH.Frage im Gespräch: Was zeigen Sie für einen Namen, der nicht in der Liste steht, etwa Zoe? Zeigen Sie in diesem Fall den Text „Not found“.
Formel: =IFERROR(VLOOKUP("Zoe",A2:D8,3,FALSE),"Not found") → Not found
IFERROR und gebe eine klare Meldung zurück, aber erst, nachdem ich bestätigt habe, dass der Fehler wirklich „nicht gefunden“ bedeutet.Frage im Gespräch: Auf welchem Rang liegt Bens Gehalt, höchstes zuerst?
Formel: =RANK(C3,C2:C8) → 6
RANK von Bens Zelle innerhalb des Gehaltsbereichs, standardmäßig absteigend.Frage im Gespräch: Wie viele Beschäftigte haben eine Bewertung von 4 oder mehr?
Formel: =COUNTIF(D2:D8,">=4") → 4
COUNTIF mit einem Vergleich in Anführungszeichen.Frage im Gespräch: Wie hoch ist das höchste Gehalt in der Abteilung Ops?
Formel: =MAXIFS(C2:C8,B2:B8,"Ops") → 48000
MAXIFS liefert das Maximum unter einer Bedingung, ganz ohne Matrixformel.Frage im Gespräch: Wie viel Prozent der Gesamtlohnsumme entfallen auf Finance, gerundet auf eine Dezimalstelle?
Formel: =ROUND(SUMIF(B2:B8,"Finance",C2:C8)/SUM(C2:C8)*100,1) → 34
Frage im Gespräch: Wie prüfen Sie, ob Ana mehr als einmal vorkommt?
Formel: =COUNTIF(A2:A8,"Ana") → 1
COUNTIF des Namens über die Liste; alles über 1 ist eine Dublette.Nein, es sind typische Beispiele. Jedes Gespräch hat eigene Fragen; üben Sie also das Erklären, statt auswendig zu lernen.
Beginnen Sie mit der Idee und der Situation, nennen Sie dann die Formel. Wer eine Kontrolle erwähnt, etwa eine Zwischensumme von Hand, zeigt, dass er einer Zahl nicht blind traut.
Der Umgang mit gescheiterten Suchen. Starke Antworten erklären, warum der Fehler auftritt, und entscheiden bewusst, was stattdessen angezeigt wird.
Ja. Kopieren Sie die Personalliste ab A1 in eine beliebige Tabellenkalkulation, dann liefern die Formeln dieselben Ergebnisse. In deutschem Excel tippen Sie sie mit deutschen Funktionsnamen ein.
Die kostenlose Probeprüfung hat 4 Aufgaben in 8 Minuten. Die Stufen- und Gesprächsprüfungen sind Teil von Pro + Exams.