Quelle différence entre SUBTOTAL(9,…) et SUM ?

SUM additionne tout ce que contient la plage. SUBTOTAL(9,…) laisse de côté les lignes filtrées et les résultats des autres formules SUBTOTAL.

Quels sont les codes de fonction les plus courants ?

1 AVERAGE, 2 COUNT, 3 COUNTA, 4 MAX, 5 MIN et 9 SUM. Ajoutez 100 pour ignorer également les lignes masquées manuellement.

Le total général recompte-t-il les sous-totaux des groupes ?

Pas s’il s’agit lui aussi d’un SUBTOTAL : l’exemple ci-dessous donne 7 pour les lignes de détail, et non 14.

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Math

SOUS.TOTAL (SUBTOTAL) dans Excel

SOUS.TOTAL (SUBTOTAL) expliquée avec ses codes, les lignes filtrées ou masquées, les sous-totaux imbriqués et trois exemples.

Syntaxe

SUBTOTAL(function_num, ref1, …)

Exemple : =SUBTOTAL(9,C2:C100)

Disponible dans : All versions

SOUS.TOTAL calcule l’agrégat choisi tout en évitant les sous-totaux imbriqués. Sa syntaxe est =SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], …).

Quand l’utiliser

Afficher sous une liste AutoFilter un total qui évolue avec le filtre, par exemple =SUBTOTAL(9,C2:C500).
Compter uniquement les lignes visibles avec =SUBTOTAL(3,A2:A500), où le code 3 correspond à COUNTA.
Placer plusieurs totaux de groupes dans une colonne et un total général qui les ignore : SUBTOTAL(9,C2:C20) ne compte que les lignes de détail.

Arguments

function_num. Un code qui sélectionne SUM, AVERAGE, COUNT et d’autres opérations ; les codes 101 à 111 ignorent aussi les lignes masquées manuellement.
ref1, …. Une ou plusieurs plages à agréger.

Exemples expliqués

Code de somme

	A
1	Value
2	2
3	4
4	6
5	8

Formule : C2: =SUBTOTAL(9,A2:A5)

Résultat : 20

Le code 9 sélectionne SUM pour les valeurs référencées.

Code de comptage

	A
1	Value
2	2
3	4
4	6
5	8

Formule : C2: =SUBTOTAL(2,A2:A5)

Résultat : 4

Le code 2 compte les cellules numériques.

Un sous-total imbriqué est ignoré

	A
1	Amount
2	3
3	4
4	=SUBTOTAL(9,A2:A3)

Formule : C2: =SUBTOTAL(9,A2:A4)

Résultat : 7

A4 est elle-même un sous-total de 7 et n’est donc pas additionnée une seconde fois. SUM(A2:A4) donnerait 14.

Formules dans Excel en français

Remarque pour Excel en français : les versions françaises d’Excel attendent des noms de fonctions français et, en général, le point-virgule comme séparateur d’arguments. Les formules anglaises affichées ici se saisissent donc ainsi chez vous, par exemple =RECHERCHEV(A2;D:E;2;FAUX) au lieu de =VLOOKUP(A2,D:E,2,FALSE). Les valeurs VRAI et FAUX remplacent TRUE et FALSE, et les erreurs s’affichent #VALEUR!, #NOMBRE! ou #NOM? au lieu de #VALUE!, #NUM! ou #NAME? ; #N/A et #REF! restent inchangées. Dans la feuille interactive de cette page, c’est la syntaxe anglaise qui s’applique.

Fonctions présentes sur cette page (anglais → français) :

SUBTOTAL → SOUS.TOTAL

Une formule de cette page en syntaxe française : =SUBTOTAL(9,A2:A5) devient =SOUS.TOTAL(9;A2:A5).

À vous de jouer

Modifiez une formule ou une valeur dans la feuille d’exemple et observez le résultat.

Formule en F2 : =SUBTOTAL(9,C2:C7)

Feuille d’exemple : SUBTOTAL
	A	B	C	D	E	F
1	Region	Product	Units	Price		Result
2	East	Pen	120	2.5		350
3	West	Pen	80	2.5
4	East	Book	45	12
5	North	Book	60	12
6	West	Lamp	30	25
7	East	Lamp	15	25

Résultat en F2 : 350

S’exercer dans une leçon en anglais : Filter and SUBTOTAL

Erreurs et vérifications

Les lignes masquées sont toujours comptées. Les codes 1 à 11 incluent les lignes masquées manuellement et n’excluent que les lignes filtrées. Employez 101 à 111, par exemple 109 pour SUM, afin d’ignorer aussi les lignes masquées à la main.
#VALUE! avec un code incorrect. Une valeur function_num telle que 12 ou 99 ne figure pas dans la liste et renvoie #VALUE!. Les codes valides vont de 1 à 11 et de 101 à 111.
Total erroné lorsque les sous-totaux se chevauchent. SUBTOTAL ignore les autres formules SUBTOTAL comprises dans sa plage, ce qui évite le double comptage, mais une simple formule SUM située dans cette même plage est incluse.

Fonctions associées

Questions fréquentes

Quelle différence entre SUBTOTAL(9,…) et SUM ?: SUM additionne tout ce que contient la plage. SUBTOTAL(9,…) laisse de côté les lignes filtrées et les résultats des autres formules SUBTOTAL.
Quels sont les codes de fonction les plus courants ?: 1 AVERAGE, 2 COUNT, 3 COUNTA, 4 MAX, 5 MIN et 9 SUM. Ajoutez 100 pour ignorer également les lignes masquées manuellement.
Le total général recompte-t-il les sous-totaux des groupes ?: Pas s’il s’agit lui aussi d’un SUBTOTAL : l’exemple ci-dessous donne 7 pour les lignes de détail, et non 14.