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Praktische Excel-Übungen

Excel für die Datenanalyse

Üben Sie Excel für die Datenanalyse: eindeutige Werte mit UNIQUE zählen, Aufträge per XLOOKUP anreichern, FILTER-Summen und COUNTIFS-Kontrollen.

Die erste Tabellenfrage einer Datenanalystin ist selten die Antwort selbst. Sie lautet: Was stellt eine Zeile dar, wie viele verschiedene Dinge enthält die Tabelle, und ist beim Zuordnen zu Stammdaten nichts verloren gegangen? Auswahlverfahren für Analystenstellen spiegeln das: Sie erhalten eine Auftragsliste und eine Kundentabelle und sollen eindeutige Werte zählen, Spalten anreichern und gefilterte Summen bilden.

Die Tabelle enthält sieben Aufträge und eine separate Tabelle mit Kundensegmenten. Ihre Aufgabe: die eindeutigen Kunden zählen, indem Sie UNIQUE in COUNTA verschachteln – ein Muster, das nur in Excel-Versionen mit dynamischen Arrays funktioniert. Die erklärten Lösungen reichern danach einen Auftrag mit XLOOKUP um sein Segment an, mit eindeutiger Kennzeichnung für fehlende Zuordnungen, summieren die Beträge eines Kunden mit FILTER und zählen mit COUNTIFS große Aufträge eines anderen Kunden. Zusammen decken sie Profilierung, Zuordnung und Aggregation ab.

Gewöhnen Sie sich an, Zeilenzahlen vor und nach jedem Schritt zu prüfen. Liefert eine Suche „Unmapped“, ist das ein Befund und kein Ärgernis. Weichen zwei Methoden bei der Summe ab, stimmt einer der Bereiche nicht. Halten Sie die beantwortete Frage fest, nicht nur die Zahl. Für modelllastige Rollen wendet die Seite für Finanzanalyse und Controlling dieselben Ideen auf Cashflows an; für Aufräumaufgaben behandelt die Seite zum Excel-Einstellungstest die Bereinigung.

Ihre Aufgabe

Zählen Sie in G2 die eindeutigen Kunden in der Spalte Customer der Aufträge (B2:B8).

Beispieltabelle: Aufträge und Segmente
ABCDEFGH
1OrderCustomerAmountCustomerSegment
2O-1C1120C1Retail
3O-2C280C2Wholesale
4O-3C1200C3Retail
5O-4C345
6O-5C2310
7O-6C195
8O-7C460
9
Noch nicht gelöst.

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Verwandte Aufgaben

Öffnen Sie eine Aufgabe in der englischen Lektion.

  1. Numbers Stored as Text and Dates from CSV, Aufgabe 2 (Englisch)
  2. XLOOKUP, Aufgabe 2 (Englisch) Kostenlos
  3. Multiple Conditions, Aufgabe 4 (Englisch)
  4. MEDIAN, LARGE, RANK, Aufgabe 4 (Englisch) Kostenlos
  5. Practice: PivotTables, Aufgabe 3 (Englisch)
  6. Project P06: Sales Dashboard, Aufgabe 6 (Englisch)

Erklärte Lösungen

Versuchen Sie zuerst die Aufgabe und vergleichen Sie danach Formel und Ergebnis.

Einen Auftrag um sein Segment anreichern

Geben Sie das Segment des Kunden zu Auftrag O-4 zurück oder „Unmapped“, wenn der Kunde in der Segmenttabelle fehlt.

Formel: =XLOOKUP(B5,E2:E4,F2:F4,"Unmapped") → Retail

Einen nicht zugeordneten Kunden finden

Was soll für den Kunden zu Auftrag O-7 erscheinen, wenn er in der Segmenttabelle fehlt? Verwenden Sie wieder den Text „Unmapped“.

Formel: =XLOOKUP(B8,E2:E4,F2:F4,"Unmapped") → Unmapped

Einen Kunden mit FILTER summieren

Addieren Sie die Beträge aller Aufträge des Kunden C1.

Formel: =SUM(FILTER(C2:C8,B2:B8="C1")) → 415

Große Aufträge eines Kunden zählen

Wie viele Aufträge des Kunden C2 liegen über 100?

Formel: =COUNTIFS(B2:B8,"C2",C2:C8,">100") → 1

Häufige Fragen

Was, wenn mein Excel UNIQUE nicht kennt?

Ältere Versionen haben keine dynamischen Arrays. Eine Zählung eindeutiger Werte lässt sich mit SUMPRODUCT und COUNTIF oder mit einer PivotTable bauen.

Was tun mit einem nicht zugeordneten Schlüssel?

Melden Sie ihn. Ein fehlender Kunde zeigt, dass die Referenztabelle unvollständig ist; die Zahl der nicht zugeordneten Zeilen gehört zu Ihren Befunden.

Warum Zeilenzahlen prüfen?

Eine Zuordnung über einen mehrfach vorkommenden Schlüssel kann Zeilen vervielfachen und Summen unbemerkt aufblähen. Vergleichen Sie Zahlen und Summen vorher und nachher.

Wann ist FILTER besser als SUMIFS?

SUMIFS ist einfacher für Summen und Zählungen. FILTER hilft, wenn Sie die Zeilen selbst oder eine komplexe Bedingung brauchen.