Como destacar duplicatas no Excel
Destaque valores duplicados com formatação condicional ou COUNTIF e diferencie todas as ocorrências das repetições posteriores.
Usar a regra pronta
A regra destaca todas as ocorrências de um valor repetido. Confira o intervalo ao qual a regra se aplica.
Células vazias e grafias inconsistentes podem influenciar a avaliação.
Regra de fórmula para ter mais controle
Com um intervalo que cresce, como =COUNTIF($A$2:A2,A2)>1, você marca apenas as repetições depois da primeira ocorrência.
Para chaves compostas, uma coluna auxiliar pode juntar vários campos de forma controlada.
Destacar não é excluir
Confira status, data e prioridade antes de remover linhas.
Uma marcação colorida é uma etapa de conferência e não prova qual registro está correto do ponto de vista do negócio.
Sua vez
Em B4, conte quantas vezes o número de A4 aparece de A2 até A4 (o intervalo que cresce marca só as cópias posteriores).
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Invoice ID | Occurrence |
| 2 | INV-7 | |
| 3 | INV-8 | |
| 4 | INV-7 | |
| 5 | INV-9 | |
| 6 | INV-7 |
Resposta: =COUNTIF($A$2:A4,A4)
Exemplo conferido
Nomes em A2:A7; “ana” conta como igual a “Ana”, porque a comparação ignora maiúsculas e minúsculas, e A7 está vazia. O intervalo que cresce marca só as cópias posteriores.
| A | |
|---|---|
| 1 | Name |
| 2 | Ana |
| 3 | Bo |
| 4 | Ana |
| 5 | Cy |
| 6 | ana |
| 7 |
| Fórmula | Resultado |
|---|---|
=COUNTIF($A$2:$A$7,A2)>1 | TRUE |
=COUNTIF($A$2:A2,A2)>1 | FALSE |
=COUNTIF($A$2:A4,A4)>1 | TRUE |
=COUNTIF($A$2:A6,A6) | 3 |
=COUNTIF($A$2:$A$7,A3)>1 | FALSE |
=AND(A7<>"",COUNTIF($A$2:$A$7,A7)>1) | FALSE |
Erros mais comuns
- Não conferir a abrangência da regra.
- Olhar só uma coluna quando vários campos formam a chave.
- Excluir as linhas destacadas sem conferir.
Perguntas frequentes
As duas ocorrências são destacadas?
A regra pronta e a fórmula com intervalo total fixo destacam todas as ocorrências.
Como destaco só as ocorrências posteriores?
Use um intervalo que cresce no COUNTIF.
Por que valores aparentemente iguais não são destacados?
Eles podem diferir por espaços, caracteres ou tipo de dado.
Pratique esta habilidade
Continue com uma lição conferida do FormulaCamp (em inglês): Conditional Formatting: Text and Duplicates (em inglês) Grátis
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