Duplikate in Excel markieren
Markieren Sie doppelte Werte mit bedingter Formatierung oder COUNTIF und unterscheiden Sie alle Treffer von späteren Wiederholungen.
Eingebaute Regel verwenden
Die Regel hebt alle Vorkommen eines mehrfach vorhandenen Werts hervor. Kontrollieren Sie den Bereich, auf den die Regel angewendet wird.
Leere Zellen und uneinheitliche Schreibweisen können die Auswertung beeinflussen.
Formelregel für mehr Kontrolle
Mit einem wachsenden Bereich wie =COUNTIF($A$2:A2,A2)>1 markieren Sie nur Wiederholungen nach dem ersten Vorkommen.
Für zusammengesetzte Schlüssel kann eine Hilfsspalte mehrere Felder kontrolliert verbinden.
Markieren ist nicht Löschen
Prüfen Sie Status, Datum und Priorität, bevor Sie Zeilen entfernen.
Eine farbliche Markierung ist ein Prüfschritt und kein Nachweis, welcher Datensatz fachlich korrekt ist.
Ihre Aufgabe
Zählen Sie in B4, wie oft die Nummer aus A4 von A2 bis A4 vorkommt (der wachsende Bereich markiert nur spätere Kopien).
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Invoice ID | Occurrence |
| 2 | INV-7 | |
| 3 | INV-8 | |
| 4 | INV-7 | |
| 5 | INV-9 | |
| 6 | INV-7 |
Lösung: =COUNTIF($A$2:A4,A4)
Geprüftes Beispiel
Namen in A2:A7; „ana“ gilt als gleich mit „Ana“, weil der Vergleich die Groß- und Kleinschreibung ignoriert, und A7 ist leer. Der wachsende Bereich markiert nur spätere Kopien.
| A | |
|---|---|
| 1 | Name |
| 2 | Ana |
| 3 | Bo |
| 4 | Ana |
| 5 | Cy |
| 6 | ana |
| 7 |
| Formel | Ergebnis |
|---|---|
=COUNTIF($A$2:$A$7,A2)>1 | TRUE |
=COUNTIF($A$2:A2,A2)>1 | FALSE |
=COUNTIF($A$2:A4,A4)>1 | TRUE |
=COUNTIF($A$2:A6,A6) | 3 |
=COUNTIF($A$2:$A$7,A3)>1 | FALSE |
=AND(A7<>"",COUNTIF($A$2:$A$7,A7)>1) | FALSE |
Typische Fehler
- Den Geltungsbereich der Regel nicht prüfen.
- Nur eine Spalte betrachten, obwohl mehrere Felder den Schlüssel bilden.
- Markierte Zeilen ungeprüft löschen.
Häufige Fragen
Werden beide Vorkommen markiert?
Die eingebaute Regel und die Formel mit festem Gesamtbereich markieren alle Vorkommen.
Wie markiere ich nur spätere Treffer?
Verwenden Sie einen wachsenden Bereich in COUNTIF.
Warum werden scheinbar gleiche Werte nicht markiert?
Sie können sich durch Leerzeichen, Zeichen oder Datentyp unterscheiden.
Das Gelernte üben
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