Como comparar duas listas no Excel
Compare duas listas do Excel com COUNTIF, XLOOKUP, formatação condicional ou Power Query e encontre correspondências e valores que faltam.
Conferir a presença com COUNTIF
=COUNTIF($B$2:$B$100,A2)>0 mostra se A2 aparece na segunda lista. Fixe o intervalo de busca antes de copiar.
A fórmula verifica a presença, não quantas vezes o valor se repete. Se precisar, compare a frequência de cada chave.
Devolver os dados relacionados
O XLOOKUP pode devolver um status ou um valor para cada correspondência. Antes, confira se a chave é única.
O COUNTIF responde apenas se um item existe; com o XLOOKUP você traz também uma coluna da outra lista.
Evitar erros típicos
=A2=B2 compara posições e não serve para listas em ordens diferentes.
Números armazenados como texto, espaços invisíveis e curingas nos critérios podem alterar o resultado.
Sua vez
Em C2, verifique se a SKU de A2 aparece em B2:B5.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | List 1 | List 2 | Matches |
| 2 | P-20 | P-10 | |
| 3 | P-30 | P-20 | |
| 4 | P-50 | P-40 | |
| 5 | P-50 |
Resposta: =COUNTIF(B2:B5,A2)
Exemplo conferido
A lista 1 está em A2:A4 e a lista 2 em C2:C5. “Match” só diz que o item existe; a contagem mostra que a lista 2 tem duas cópias de Pens.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | List 1 | List 2 | |
| 2 | Pens | Ink | |
| 3 | Ink | Glue | |
| 4 | Tape | Pens | |
| 5 | Pens |
| Fórmula | Resultado |
|---|---|
=COUNTIF($C$2:$C$5,A2)>0 | TRUE |
=IF(COUNTIF($C$2:$C$5,A4)>0,"Match","Missing") | "Missing" |
=COUNTIF($C$2:$C$5,A2) | 2 |
=IFNA(VLOOKUP(A3,$C$2:$C$5,1,FALSE),"Missing") | "Ink" |
=COUNTIF($C$2:$C$5,"P*") | 2 |
Erros mais comuns
- Comparar posições em vez de conteúdo.
- Conferir apenas um sentido da comparação.
- Ignorar duplicatas e tipos de dados misturados.
Perguntas frequentes
Como encontro os valores de A que faltam em B?
Use =COUNTIF($B$2:$B$100,A2)=0 e filtre por TRUE (no Excel em português, VERDADEIRO).
As listas podem estar em planilhas diferentes?
Podem. Indique a planilha na referência, por exemplo Sheet2!$A$2:$A$100.
O que funciona para uma conciliação mensal?
O Power Query costuma funcionar bem, porque a consulta definida uma vez é fácil de atualizar todo mês.
Pratique esta habilidade
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