Zwei Listen in Excel vergleichen
Vergleichen Sie zwei Excel-Listen mit COUNTIF, XLOOKUP, bedingter Formatierung oder Power Query und finden Sie Treffer sowie fehlende Werte.
Zugehörigkeit mit COUNTIF prüfen
=COUNTIF($B$2:$B$100,A2)>0 zeigt, ob A2 in der zweiten Liste vorkommt. Fixieren Sie den Suchbereich vor dem Kopieren.
Die Formel prüft das Vorkommen, nicht die Anzahl der Wiederholungen. Vergleichen Sie bei Bedarf die Häufigkeit jedes Schlüssels.
Zugehörige Daten zurückgeben
XLOOKUP kann zu einem Treffer einen Status oder Betrag ausgeben. Kontrollieren Sie vorher, ob der Schlüssel eindeutig ist.
Mit COUNTIF beantworten Sie nur die Frage, ob ein Eintrag vorkommt; mit XLOOKUP holen Sie zusätzlich eine Spalte aus der anderen Liste.
Typische Fehler vermeiden
=A2=B2 vergleicht Positionen und ist bei unterschiedlich sortierten Listen ungeeignet.
Als Text gespeicherte Zahlen, unsichtbare Leerzeichen und Platzhalterzeichen in Kriterien können das Ergebnis verändern.
Ihre Aufgabe
Prüfen Sie in C2, ob die SKU aus A2 in B2:B5 vorkommt.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | List 1 | List 2 | Matches |
| 2 | P-20 | P-10 | |
| 3 | P-30 | P-20 | |
| 4 | P-50 | P-40 | |
| 5 | P-50 |
Lösung: =COUNTIF(B2:B5,A2)
Geprüftes Beispiel
Liste 1 steht in A2:A4, Liste 2 in C2:C5. „Match“ sagt nur, dass der Eintrag vorkommt; die Anzahl zeigt, dass Liste 2 zwei Exemplare von Pens enthält.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | List 1 | List 2 | |
| 2 | Pens | Ink | |
| 3 | Ink | Glue | |
| 4 | Tape | Pens | |
| 5 | Pens |
| Formel | Ergebnis |
|---|---|
=COUNTIF($C$2:$C$5,A2)>0 | TRUE |
=IF(COUNTIF($C$2:$C$5,A4)>0,"Match","Missing") | "Missing" |
=COUNTIF($C$2:$C$5,A2) | 2 |
=IFNA(VLOOKUP(A3,$C$2:$C$5,1,FALSE),"Missing") | "Ink" |
=COUNTIF($C$2:$C$5,"P*") | 2 |
Typische Fehler
- Positionen statt Inhalte vergleichen.
- Nur eine Vergleichsrichtung prüfen.
- Duplikate und gemischte Datentypen ignorieren.
Häufige Fragen
Wie finde ich Werte aus A, die in B fehlen?
Verwenden Sie =COUNTIF($B$2:$B$100,A2)=0 und filtern Sie nach TRUE (in deutschem Excel: WAHR).
Dürfen die Listen auf verschiedenen Tabellenblättern stehen?
Ja. Geben Sie das Blatt im Bezug an, etwa Sheet2!$A$2:$A$100.
Was eignet sich für einen monatlichen Abgleich?
Power Query eignet sich oft gut, weil sich die einmal definierte Abfrage jeden Monat einfach aktualisieren lässt.
Das Gelernte üben
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