Come dividere il testo in colonne in Excel

Metodo 1: usare TEXTSPLIT per un risultato dinamico

TEXTSPLIT, TEXTBEFORE e TEXTAFTER richiedono Microsoft 365 o Excel 2024. Con regione e codice scritti come «North, N-14» in A2, =TEXTSPLIT(A2,", ") divide in corrispondenza di virgola e spazio e distribuisce i pezzi lungo la riga. Usa il delimitatore esatto che compare nei dati: dividendo solo con "," resterebbe uno spazio iniziale in ogni secondo pezzo. Un delimitatore di riga, indicato come terzo argomento, distribuisce invece i pezzi verso il basso.

Poiché TEXTSPLIT è dinamica, le modifiche in A2 aggiornano i risultati. Lascia vuota l'area di espansione: una cella occupata sul percorso produce #SPILL!. In una versione precedente usa LEFT, MID, RIGHT e FIND per schemi stabili, oppure Testo in colonne per una conversione una tantum.

Metodo 2: usare Testo in colonne

Testo in colonne è la scelta migliore per una divisione una tantum. Seleziona solo la colonna di origine e scegli Dati > Testo in colonne. Scegli Delimitato per virgole, tabulazioni, punti e virgola o spazi, oppure Larghezza fissa quando i campi occupano posizioni note di caratteri. Controlla le interruzioni nell'anteprima prima di terminare e imposta una destinazione con abbastanza colonne vuote.

Il comando scrive valori, non formule. Se la destinazione contiene già dati, Excel chiede se sostituirli: scegli Annulla e indica una destinazione vuota, oppure lavora su una copia. L'ultimo passaggio della procedura guidata permette anche di impostare una colonna come Testo, Data o Generale. Usa Testo per i codici con zeri iniziali.

Metodo 3: Riempimento veloce o formule di estrazione

Il Riempimento veloce (Flash Fill) riconosce uno schema che gli mostri. Scrivi il primo risultato accanto all'origine e scegli Dati > Riempimento veloce (Ctrl+E). È comodo con dati coerenti, ma produce valori fissi e può dedurre lo schema sbagliato nelle eccezioni: controlla la prima riga, l'ultima, quelle vuote e quelle insolite.

Per estrarre un pezzo da una stringa con un solo delimitatore, =TEXTBEFORE(A2,", ") restituisce la parte che lo precede e =TEXTAFTER(A2,", ") quella che lo segue. Se il delimitatore manca, entrambe restituiscono #N/D, un segnale utile per le righe incomplete. Le formule compatibili con le versioni precedenti possono usare =LEFT(A2,FIND(",",A2)-1) per il primo pezzo e un'espressione con MID per il resto.

Errori comuni

Il delimitatore spazio divide nomi e indirizzi con più parole in troppi pezzi, e un'esportazione può usare il punto e virgola dove un'altra usa la virgola. Non concludere mai la procedura senza aver controllato l'anteprima e la destinazione. Se l'origine è un vero file CSV, importarlo con Dati > Da testo/CSV o con Power Query è più sicuro che dividerlo a mano, perché un importatore corretto rispetta i campi tra virgolette. Conserva i codici come testo quando gli zeri iniziali contano.