Esercizi pratici sulle tabelle pivot di Excel: righe, colonne, date, percentuali, filtri, campi calcolati e grafici pivot.
Una tabella pivot trasforma un elenco ordinato in un riepilogo senza che tu debba scrivere una formula per ogni categoria. Un buon allenamento con le tabelle pivot comincia prima della pivot stessa: la fonte deve avere un'unica riga di intestazione, colonne coerenti e un record per riga. Usa il foglio interattivo qui sotto per esplorare lo stesso tipo di totale per gruppo con una formula, poi apri gli esercizi sulle pivot per creare i riepiloghi direttamente dai dati di origine.
Gli esercizi coprono un riepilogo di base per righe, un layout con righe e colonne, il raggruppamento delle date, le percentuali sul totale, i filtri di report, i campi calcolati e un grafico pivot. Quando manca un nuovo record, il problema probabile è l'intervallo di origine o un aggiornamento mancato, non l'impostazione di aggregazione. Quando un totale ti sembra sbagliato, controlla se il campo viene contato invece che sommato.
Le soluzioni svolte insistono sulla posizione dei campi e sulla verifica. Prima di curare la formattazione, stabilisci che cosa significa una singola cella del risultato e risali ai record di origine corrispondenti: questa abitudine mantiene verificabile anche un report compatto. Il motore del browser di FormulaCamp insegna il procedimento con esercizi interattivi; i comandi esatti di Excel per desktop possono cambiare da una versione all'altra, mentre le scelte su come preparare e controllare i dati restano le stesse.
Tocca a te
In F2 somma l'importo di Software come controllo con formula del riepilogo per categoria.
Prova prima da solo, poi confronta formula e risultato.
Creare la tabella pivot per categoria
Partendo da A1:B6 (Category e Amount), quale importo deve mostrare la riga Hardware?
Formula: =SUMIF(A2:A6,"Hardware",B2:B6) → 1800
Seleziona A1:B6, scegli Inserisci > Tabella pivot > Da tabella/intervallo e posizionala in un nuovo foglio di lavoro.
Trascina Category nell'area Righe e Amount nell'area Valori; in Impostazioni campo valore scegli Somma.
Il risultato è Hardware 1.800, Software 1.100, Services 500 e Totale complessivo 3.400.
Verificare il totale complessivo della pivot
Quanto deve valere il totale complessivo dei cinque importi di Amount?
Formula: =SUM(B2:B6) → 3400
Nella stessa tabella pivot fai clic su un valore di «Somma di Amount» e scegli Mostra valori come > % del totale complessivo.
Le quote mostrate sono Hardware 52,94%, Software 32,35% e Services 14,71%; il totale complessivo è 100%.
Riporta Mostra valori come su Nessun calcolo per ripristinare il totale complessivo di 3.400.
Domande frequenti
Che struttura devono avere i dati per una tabella pivot?
Usa una tabella piatta con una sola riga di intestazione, un campo per colonna, un record per riga e senza righe vuote decorative né intestazioni unite.
Perché il campo valori viene contato invece che sommato?
Nella colonna di origine possono esserci testo o tipi di dati misti. Pulisci i valori, aggiorna la pivot e scegli Somma come aggregazione.
Le tabelle pivot si aggiornano da sole?
Di norma le modifiche ai dati richiedono un aggiornamento, e le righe aggiunte devono rientrare nell'intervallo di origine o in una tabella.