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PivotTable Übungen: Auswerten und Gruppieren

Üben Sie PivotTables mit Zeilen, Spalten, Datumsgruppen, Prozentwerten, Filtern, berechneten Feldern und PivotCharts.

Eine PivotTable fasst eine saubere Liste zusammen, ohne dass Sie für jede Kategorie eine eigene Formel brauchen. Jede Zeile der Quelle sollte genau einen Datensatz darstellen.

Kontrollieren Sie Quelle, Aggregation und Aktualisierung. Vergleichen Sie einzelne Summen mit den zugehörigen Quelldaten.

Ihre Aufgabe

Berechnen Sie in F2 die Summe für „Software“ und vergleichen Sie sie mit der PivotTable.

Beispieltabelle: Kategorieauswertung
ABCDEF
1CategoryAmountCategory
2Hardware1200Software
3Software800
4Hardware600
5Services500
6Software300
Noch nicht gelöst.

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Öffnen Sie eine Aufgabe in der englischen Lektion.

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Erklärte Lösungen

Versuchen Sie zuerst die Aufgabe und vergleichen Sie danach Formel und Ergebnis.

PivotTable nach Kategorie aufbauen

Welchen Betrag muss die Zeile „Hardware“ in der PivotTable zu A1:B6 (Category und Amount) anzeigen?

Formel: =SUMIF(A2:A6,"Hardware",B2:B6) → 1800

  1. Markieren Sie A1:B6, wählen Sie Einfügen > PivotTable > Aus Tabelle/Bereich und legen Sie die PivotTable in einem neuen Tabellenblatt an.
  2. Ziehen Sie Category in den Bereich Zeilen und Amount in den Bereich Werte; in den Wertfeldeinstellungen wählen Sie Summe.
  3. Das Ergebnis lautet Hardware 1.800, Software 1.100, Services 500 und Gesamtergebnis 3.400.

Gesamtergebnis der PivotTable prüfen

Wie hoch muss das Gesamtergebnis der fünf Amount-Einträge sein?

Formel: =SUM(B2:B6) → 3400

  1. Klicken Sie in der PivotTable auf einen Wert in „Summe von Amount“ und wählen Sie Werte anzeigen als > % des Gesamtergebnisses.
  2. Angezeigt werden Hardware 52,94 %, Software 32,35 % und Services 14,71 %; das Gesamtergebnis beträgt 100 %.
  3. Stellen Sie „Werte anzeigen als“ wieder auf Keine Berechnung zurück, damit das Gesamtergebnis wieder 3.400 beträgt.

Häufige Fragen

Wie müssen die Quelldaten aufgebaut sein?

Verwenden Sie eine flache Tabelle mit einer Kopfzeile, durchgängig gleichartigen Spalten und genau einem Datensatz pro Zeile.

Warum wird gezählt statt summiert?

Die Spalte enthält möglicherweise Text oder gemischte Datentypen. Bereinigen Sie die Daten und aktualisieren Sie die PivotTable.

Aktualisiert sich eine PivotTable automatisch?

In vielen Fällen müssen Sie sie aktualisieren. Neue Zeilen müssen außerdem zum Quellbereich gehören.

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