Excel für das Studium

Studierende nutzen Tabellen für etwas Konkretes und Persönliches: Wie steht meine Note bisher, und was brauche ich in der Abschlussprüfung? Deshalb eignet sich eine Notenübersicht als erstes Projekt. Die dafür nötigen Fertigkeiten – gewichtete Mittelwerte, eine Buchstabennote aus Schwellenwerten, das Zählen von Ergebnissen über einer Marke – sind zugleich die Grundlagen, die Praktika, Werkstudentenstellen und Einstiegstests verlangen.

Die Tabelle ist eine Notenübersicht mit vier Leistungen, jeweils mit Punktzahl und Gewicht in Prozent. Ihre Aufgabe ist die gewichtete Gesamtnote: Punktzahl mal Gewicht, die Produkte addiert und durch die Summe der Gewichte geteilt – SUMPRODUCT erledigt das in einem Schritt. Die erklärten Lösungen machen aus 80,9 mit verschachteltem IF eine Buchstabennote, bilden den einfachen Durchschnitt der Punktzahlen und zählen, wie viele Punktzahlen 80 erreichen. Das Beispiel arbeitet mit Punkten von 0 bis 100 und Buchstaben; an deutschen Hochschulen gelten meist andere Skalen, doch die Technik lässt sich übertragen.

Lernen Sie keine Formeln auswendig; verstehen Sie, was jeder Bezug bedeutet, und rechnen Sie nach. Ändern Sie ein Gewicht und fragen Sie, ob die Note steigen oder sinken sollte. Speichern Sie vor dem Experimentieren eine Kopie Ihrer Tabelle und beschriften Sie die Eingaben, damit Lehrende oder Gesprächspartner Ihre Arbeit nachvollziehen können. Wollen Sie mehr, behandelt die Seite zu den Grundkenntnissen Zellen, Summen und Zählungen in ruhigem Tempo, und die Seite zum Vorstellungsgespräch zeigt, wie Sie Ihr Vorgehen laut erklären.