FormulaCamp
Üben Sie Excel im Projektmanagement: Arbeitstage mit NETWORKDAYS, Termine mit WORKDAY und Statusanzeige im Zeitplan, mit Lösungen.
Projektleitungen nutzen Tabellen als Plan und als Warnlicht: Wie viele Arbeitstage bleiben, wann endet eine Aufgabe, wenn sie zehn Arbeitstage dauert, und welche Punkte sind im Verzug? Fähigkeitstests für die Rolle legen den Schwerpunkt auf Daten, die Wochenenden überspringen, einfache Statuslogik und eine Übersicht, die das Team auf einen Blick lesen kann.
Die Tabelle hat ein Kickoff-Datum und ein Launch-Datum sowie eine kurze Aufgabentabelle mit geplantem und tatsächlichem Fertigstellungsgrad in Prozent. Ihre Aufgabe: die Arbeitstage zwischen Kickoff am 2. September 2024 und Launch am 27. September 2024 mit NETWORKDAYS zu zählen. Die erklärten Lösungen ergänzen ein Abschlussdatum zehn Arbeitstage nach dem Kickoff mit WORKDAY, eine Statusanzeige mit IF und die Zahl der Aufgaben im Verzug.
Daten sind Zahlen; entscheiden Sie daher, ob ein Starttag als Arbeitstag zählt, und sagen Sie es. Kalender mit Feiertagen brauchen einen Feiertagsbereich als zusätzliches Argument; weil die gesetzlichen Feiertage je nach Bundesland abweichen, lohnt sich eine eigene Liste je Standort. Eine Statusregel wie „im Verzug, wenn Ist unter Plan liegt“ schreiben Sie einmal und wenden sie auf jede Zeile an, statt sie neu zu tippen. Halten Sie pro Zeile eine Aufgabe, damit Filter und Zählungen stimmen. Für Budget- und Kostenübersichten führt die Seite für Finanzanalyse und Controlling dieselben Gewohnheiten weiter, und die Seite für Assistenz behandelt Listen und Terminplanung.
Zählen Sie in G2 die Arbeitstage vom Kickoff-Datum in F2 bis zum Launch-Datum in F3, beide eingeschlossen und ohne Feiertage.
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Task | Planned % | Actual % | Milestone | Date | ||
| 2 | Design | 100 | 100 | Kickoff | 9/2/2024 | ||
| 3 | Build | 60 | 45 | Launch | 9/27/2024 | ||
| 4 | Test | 30 | 30 | ||||
| 5 | Docs | 20 | 5 | ||||
| 6 |
Lösung: =NETWORKDAYS(F2,F3)
Probieren Sie die kostenlose Probeprüfung mit 4 Aufgaben in 8 Minuten oder stöbern Sie in den Prüfungen nach Stufe und fürs Vorstellungsgespräch, die zu Pro + Exams gehören. Die Prüfungen sind auf Englisch.
Öffnen Sie eine Aufgabe in der englischen Lektion.
Versuchen Sie zuerst die Aufgabe und vergleichen Sie danach Formel und Ergebnis.
Welches Datum liegt zehn Arbeitstage nach dem Kickoff in F2? Zeigen Sie es als Text in der Form yyyy-mm-dd an. Hinweis: In deutschem Excel lautet der Formatcode dafür JJJJ-MM-TT.
Formel: =TEXT(WORKDAY(F2,10),"yyyy-mm-dd") → 2024-09-16
Geben Sie „Behind“ zurück, wenn der Ist-Wert in C3 unter dem Plan-Wert in B3 liegt, sonst „On track“.
Formel: =IF(C3<B3,"Behind","On track") → Behind
Bei wie vielen Aufgaben liegt der Ist-Prozentwert unter dem Plan-Prozentwert?
Formel: =SUMPRODUCT((C2:C5<B2:B5)*1) → 2
Ja, Start- und Enddatum werden mitgezählt, sofern sie Arbeitstage sind.
Geben Sie einen Bereich mit Feiertagsdaten als letztes Argument von NETWORKDAYS oder WORKDAY an, damit sie übersprungen werden.
Excel hat Varianten beider Funktionen mit frei wählbarem Wochenende. Diese Seite übt die Standardwoche von Montag bis Freitag.
Filter, Zählungen und Diagramme hängen davon ab. Verbundene Zellen oder Zeilen mit mehreren Aufgaben stören sie.