Excel für das Personalwesen

Tabellen im Personalwesen drehen sich um Menschen, Daten und Kategorien: wer wann eingetreten ist, wie lange jemand dabei ist und wie viele Personen in welchem Team oder Status sind. Wer für Stellen in der Personalarbeit interviewt, prüft oft drei Fertigkeiten zugleich: die Betriebszugehörigkeit aus einem Eintrittsdatum berechnen, nach Abteilung und Status zählen und die Daten ordentlich halten, ohne mehr preiszugeben als nötig.

Die Tabelle enthält fünf Personen mit Abteilung, Eintrittsdatum und Status sowie ein Stichtagsdatum in E2. Ihre Aufgabe: die vollen Dienstjahre der ersten Person zum Stichtag mit DATEDIF zu berechnen. Die erklärten Lösungen zählen aktive Beschäftigte in der Abteilung Ops mit COUNTIFS, zählen die beurlaubten Personen und berechnen die Zugehörigkeit einer weiteren Person in Jahren und einer dritten in Monaten – so sehen Sie, wie das Einheitenargument das Ergebnis verändert.

Üben Sie mit erfundenen Daten und fassen Sie in der Praxis lieber zusammen, wo eine Übersicht genügt, statt einzelne Datensätze weiterzugeben; personenbezogene Daten unterliegen der DSGVO. Gehen Sie sorgfältig mit Datumsspalten um: Echte Datumswerte sind Zahlen, und Text, der nur wie ein Datum aussieht, rechnet nicht. Ergibt die Zugehörigkeit einen Fehler, prüfen Sie, ob das Eintrittsdatum nach dem Stichtag liegt. Für Berichte, die zu Monatsübersichten wachsen, behandeln die Seiten für Assistenz und Projektmanagement Listen und Terminpläne.