Excel für die Buchhaltung

Buchhaltende leben in Journalen: ein Datum, ein Konto, ein Betrag, tausendfach wiederholt. Die Tabellenfrage ist fast immer dieselbe – wie hoch ist die Summe dieses Kontos in diesem Zeitraum, und geht das Ganze auf? Arbeitgeber, die Bewerbende für die Buchhaltung prüfen, achten meist darauf, ob Sie dies mit SUMIFS über Text und Datum beantworten, Beträge sinnvoll runden und eine Kontrolle hinterlassen, die ein Prüfer nachvollziehen kann.

Die Tabelle ist ein Journal zum Monatsabschluss mit sieben Buchungen auf den Konten Rent, Supplies und Utilities, darunter Einträge aus Februar und April, die nicht mitzählen dürfen. Ihre Aufgabe ist die Mietsumme für März; dafür brauchen Sie ein Kontokriterium und zwei Datumskriterien, die Sie mit DATE bilden. Die erklärten Lösungen ergänzen eine gerundete Kontosumme, die Summe aller Buchungen als einfache Kontrolle und die Zahl der Buchungen auf einem Konto.

Üben Sie mit der Disziplin eines Abschlusses. Ändern Sie keine Quellzeilen, benennen Sie Ihre Periodengrenzen und vergleichen Sie Ihre Formel mit einem Filter auf dieselben Bedingungen. Summen mit Dezimalzahlen können winzige Reste hinterlassen, daher gehören Beträge in ROUND. Für Abstimmungen und Listen mit nicht zugeordneten Posten zeigt die Seite für die anspruchsvolle Stufe ein Verfahren, das Fehlendes zählt. Diese Seite verwendet ausschließlich erfundene Beträge.