Duplikate in Excel entfernen
Entfernen Sie doppelte Zeilen oder Werte mit dem Befehl „Duplikate entfernen“, mit UNIQUE oder mit einer Prüfformel, ohne wichtige Datensätze zu verlieren.
Duplikate direkt entfernen
Der Befehl behält den ersten Datensatz in der aktuellen Reihenfolge. Sortieren Sie deshalb vorher bewusst und markieren Sie die vollständige Tabelle.
Die ausgewählten Spalten bilden gemeinsam den Schlüssel. Prüfen Sie nach dem Vorgang die gemeldete Zahl der entfernten und der verbleibenden Werte.
Eindeutige Liste mit einer Formel
=UNIQUE(A2:A100) erzeugt eine neue Liste und verändert die Quelle nicht. Der Ausgabebereich muss frei sein.
Mit =COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1 markieren Sie Wiederholungen zunächst zur Prüfung.
Die Hilfsspalte löscht nichts: Sie filtern nach Werten größer 1 und entscheiden dann, welche Zeilen wegfallen.
Vor dem Löschen prüfen
Leerzeichen, nicht druckbare Zeichen und unterschiedliche Datentypen können scheinbar gleiche Werte unterscheiden.
Für wiederkehrende Abläufe lässt sich das Entfernen von Duplikaten als Power-Query-Schritt dokumentieren und aktualisieren.
Ihre Aufgabe
Zählen Sie in C2, wie oft die E-Mail-Adresse aus A2 in A2:A6 vorkommt.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Count | ||
| 2 | [email protected] | ||
| 3 | [email protected] | ||
| 4 | [email protected] | ||
| 5 | [email protected] | ||
| 6 | [email protected] |
Lösung: =COUNTIF(A2:A6,A2)
Geprüftes Beispiel
Fünf E-Mail-Adressen in A2:A6; dieselbe Liste beantwortet sowohl die Frage zum Löschen als auch die zur Prüfung.
| Formel | Ergebnis |
|---|---|
=COUNTIF(A2:A6,A2) | 2 |
=COUNTIF(A2:A6,A3) | 1 |
=COUNTIF($A$2:A4,A4)>1 | TRUE |
=ROWS(UNIQUE(A2:A6)) | 4 |
=ROWS(A2:A6)-ROWS(UNIQUE(A2:A6)) | 1 |
Typische Fehler
- Den Schlüssel nicht vorab festlegen.
- Die Quelle ohne Sicherung verändern.
- Leerzeichen oder unterschiedliche Datentypen übersehen.
Häufige Fragen
Welche Zeile bleibt erhalten?
Die erste Zeile der aktuellen Sortierung.
Kann ich Duplikate ohne Löschen prüfen?
Ja. Verwenden Sie UNIQUE oder eine Hilfsspalte mit COUNTIF.
Warum bleiben sichtbare Duplikate bestehen?
Die Zellen können sich durch Leerzeichen, versteckte Zeichen, Datentyp oder weitere ausgewählte Spalten unterscheiden.
Das Gelernte üben
Weiter mit einer geprüften englischen FormulaCamp-Lektion: Duplicates and Text to Columns (Englisch) Kostenlos
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