Come contare le celle con testo in Excel

Contare il testo con CONTA.SE

L'asterisco è un carattere jolly che rappresenta qualsiasi sequenza di caratteri, quindi =COUNTIF(A2:A100,"*") conta le celle che contengono testo. Non conta i numeri normali, le date memorizzate come numeri seriali, i valori logici, gli errori né le celle davvero vuote. Di solito è la risposta giusta per una colonna che mescola etichette e numeri.

Per contare il testo che contiene una parola usa uno schema come =COUNTIF(A2:A100,"*pending*"). I caratteri jolly non distinguono tra maiuscole e minuscole. Per contare un asterisco letterale, anteponi la tilde: =COUNTIF(A2:A100,"~*"). Decidi se le corrispondenze parziali sono accettabili prima di scegliere lo schema.

Per un'etichetta esatta togli i caratteri jolly: =COUNTIF(A2:A100,"Open"). Per contare tutto tranne un'etichetta, =COUNTIF(A2:A100,"<>Open") conta anche le celle vuote, quindi sottrai COUNTBLANK(A2:A100) se i vuoti non devono entrare nella risposta. Quando valgono più condizioni passa a COUNTIFS e tieni tutti gli intervalli della stessa dimensione, per esempio una colonna di stato e una di regione.

Capire quando COUNTA è diversa

=COUNTA(A2:A100) conta ogni valore non vuoto: testo, numeri, date, errori, TRUE/FALSE e formule che restituiscono una stringa vuota. Risponde a «quante celle contengono qualcosa?» e non a «quante celle contengono testo?». COUNT conta soltanto i valori numerici, perciò né COUNT né COUNTA sostituiscono il carattere jolly sul testo quando la colonna è mista.

Una cella che sembra vuota può contenere una formula che restituisce "", uno spazio o un apostrofo. Il risultato "" di una formula è testo, quindi sia COUNTIF(range,"*") sia COUNTA lo contano. Per contare solo il testo con almeno un carattere usa =COUNTIF(A2:A100,"?*"). Esamina le celle sospette con LEN prima di costruire un indicatore per una dashboard.

Usare MATR.SOMMA.PRODOTTO per verifiche esplicite sul testo

Per un controllo esplicito del tipo, =SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A100)) conta i valori per cui ISTEXT è TRUE. Lo schema è utile quando vuoi che l'intenzione sia inequivocabile o devi combinare il controllo del tipo con altre condizioni. Mantieni gli intervalli delimitati: i calcoli matriciali su colonne intere possono essere pesanti nelle cartelle di lavoro grandi.

Se gli spazi non devono contare come testo significativo, verificali a parte, per esempio con una colonna di controllo =LEN(TRIM(A2))>0. TRIM elimina gli spazi normali ma può non rimuovere ogni carattere non separabile importato, perciò correggere l'origine è di solito meglio che compensare in ogni formula di riepilogo.

Errori comuni

COUNTIF con "*" non è un conteggio delle celle non vuote e COUNTA non è un conteggio del solo testo. Le date contano normalmente come numeri anche se sembrano testo, e i numeri memorizzati come testo contano come testo. Poiché una formula stabile applicata a dati instabili dà totali instabili, controlla i tipi dell'origine quando un conteggio cambia dopo un'importazione. Confronta il conteggio del testo con COUNTA e COUNT sullo stesso intervallo: testo più numeri più valori logici deve coincidere con il totale delle celle non vuote, e ogni scarto indica errori o celle insolite da esaminare prima che la cifra finisca in un report.