Zellen mit Text in Excel zählen
Zählen Sie Textzellen mit COUNTIF, COUNTA oder SUMPRODUCT und unterscheiden Sie Text, Zahlen, Leerwerte und Formelergebnisse.
Text mit COUNTIF zählen
Der Platzhalter * steht für eine beliebige Zeichenfolge. Zahlen und als Zahl gespeicherte Datumswerte werden dabei nicht mitgezählt.
Mit einem Kriterium wie "*offen*" finden Sie Text, der ein Wort enthält.
COUNTA richtig einordnen
COUNTA zählt Text, Zahlen, Fehler, Wahrheitswerte und Formeln, die eine leere Zeichenfolge liefern.
Eine scheinbar leere Zelle kann ein Leerzeichen enthalten. Prüfen Sie bei unerwarteten Werten den tatsächlichen Inhalt.
Datentypen ausdrücklich prüfen
=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A100)) macht die Typprüfung sichtbar.
Das Ergebnis zählt jede Zelle, die Excel als Text erkennt, also auch Zahlen, die als Text gespeichert sind.
Ihre Aufgabe
Zählen Sie in C2 die Textzellen in A2:A6.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Value | Text count | |
| 2 | Open | ||
| 3 | 12 | ||
| 4 | Closed | ||
| 5 | 8 | ||
| 6 | Pending |
Lösung: =COUNTIF(A2:A6,"*")
Geprüftes Beispiel
Eine Statusspalte mit Text, einer Zahl, einer als Text formatierten Zahl (007), einem Wahrheitswert und einer leeren Zelle.
| A | |
|---|---|
| 1 | Value |
| 2 | Open |
| 3 | 12 |
| 4 | 007 |
| 5 | Closed |
| 6 | TRUE |
| 7 | |
| 8 | Pending |
| Formel | Ergebnis |
|---|---|
=COUNTIF(A2:A8,"*") | 4 |
=COUNTA(A2:A8) | 6 |
=COUNT(A2:A8) | 1 |
=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A8)) | 4 |
=COUNTIF(A2:A8,"*e*") | 3 |
=COUNTBLANK(A2:A8) | 1 |
Typische Fehler
- COUNTA verwenden, obwohl Zahlen ausgeschlossen werden sollen.
- Annehmen, dass ein angezeigtes Datum Text ist.
- Leerzeichen oder leere Zeichenfolgen aus Formeln übersehen.
Häufige Fragen
Zählt COUNTIF mit * auch Zahlen?
Nein. Es zählt Textwerte, auch wenn sie wie Zahlen aussehen.
Wie zähle ich alle nicht leeren Zellen?
Verwenden Sie COUNTA.
Wird Groß- und Kleinschreibung unterschieden?
Nein. Dafür ist eine speziellere Formel erforderlich.
Das Gelernte üben
Weiter mit einer geprüften englischen FormulaCamp-Lektion: Counting: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK (Englisch) Kostenlos
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