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Esercizi pratici di Excel

Esercizi per creare una dashboard Excel

Esercitati a costruire una dashboard in Excel: KPI con formule, tabelle pivot, grafici, filtri e controlli indipendenti, fino a un progetto guidato.

Una dashboard è uno strumento per decidere, non una raccolta di grafici colorati. Parti dal nome del destinatario, dalla domanda a cui risponde ogni KPI e dal livello di dettaglio dei dati di origine. Il foglio interattivo qui sotto usa SUMIFS per calcolare un KPI filtrato a partire da righe di transazioni. Cambia un criterio e guarda il numero rispondere: la stessa dipendenza sta sotto molte schede di una dashboard.

Gli esercizi collegati sulla dashboard in Excel coprono la pulizia dei dati di origine, la convalida, i totali condizionati, le tabelle pivot, la scelta del grafico, i grafici avanzati, i grafici pivot e un progetto completo di dashboard commerciale. Costruisci i calcoli prima di curare il layout. Tieni separati dati grezzi, analisi e presentazione, usa campi di data e di categoria coerenti e rendi visibile lo stato dei filtri. Ogni KPI deve poter essere ricondotto a un intervallo, una formula, una pivot o una query che un'altra persona può ispezionare.

Le soluzioni svolte mostrano come definire un KPI, scegliere il grafico adatto al confronto e verificare il risultato finale. Una dashboard è finita quando i numeri reggono all'aggiornamento e ai casi limite, non quando i colori sono abbinati. Per un contesto legato al ruolo, continua con il percorso per finanza, vendite e marketing o analisi dei dati: ognuno usa le competenze di reporting per decisioni aziendali diverse.

Tocca a te

In H2 calcola i ricavi Online della regione East usando i criteri in F2 e G2.

Tabella di esempio: transazioni della dashboard
ABCDEFGH
1ChannelRegionRevenueOrdersChannelRegion
2OnlineEast120012OnlineEast
3RetailEast8507
4OnlineWest9009
5PartnerEast6005
6OnlineEast4004
Non ancora risolto.

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Soluzioni spiegate

Prova prima da solo, poi confronta formula e risultato.

Contare gli ordini corrispondenti

Quanti ordini Online provengono dalla regione East? Gli ordini sono in D2:D6, i criteri in F2 e G2.

Formula: =SUMIFS(D2:D6,A2:A6,F2,B2:B6,G2) → 16

Sommare tutti i ricavi di East

A quanto ammonta il ricavo di East considerando ogni canale di vendita?

Formula: =SUMIF(B2:B6,"East",C2:C6) → 3050

Domande frequenti

Che cosa deve contenere una dashboard in Excel?

Solo KPI e grafici legati alle decisioni del destinatario, con il periodo, lo stato dei filtri e il contesto necessario per interpretare le variazioni.

Meglio le formule o le tabelle pivot?

Vanno bene entrambe. Le formule si adattano a layout di KPI controllati; le pivot sono ottime per esplorare dati raggruppati. Molte dashboard le combinano.

Quanti grafici deve avere una dashboard?

Non c'è un numero fisso. Usa l'insieme più piccolo che risponde con chiarezza alle decisioni e lascia spazio a etichette e contesto.

Come verifico l'accuratezza di una dashboard?

Ricollega ogni KPI ai dati di origine, confronta i totali principali con un metodo indipendente, prova filtri e date e verifica l'aggiornamento con righe nuove.