¿Cómo ordeno por dos columnas?

Pase matrices: =SORT(A2:C7,{1,3},{1,-1}) ordena primero por la columna 1 ascendente y después por la 3 descendente.

¿Cuál es la diferencia entre ORDENAR y ORDENARPOR?

ORDENAR usa una columna de la propia matriz; ORDENARPOR puede usar cualquier rango independiente.

¿ORDENAR modifica mis datos?

No. Crea una copia ordenada y deja intactos los datos originales.

¿Cómo obtengo los tres primeros?

Use TAKE(SORT(...),3) en Microsoft 365, o ÍNDICE junto con una secuencia.

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Matrices dinámicas

ORDENAR (SORT)

Aprenda ORDENAR con sintaxis, argumentos, ejemplos comprobados, errores frecuentes y fórmulas equivalentes para Excel en español.

SORT

Sintaxis

ORDENAR(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

Ejemplo: =SORT(A2:C100,3,-1)

Disponibilidad: Excel 2021+, Microsoft 365

La función ORDENAR en Excel devuelve una copia ordenada de un rango y la desborda en las celdas inferiores: =SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col]). Como los datos originales no cambian, la lista ordenada se actualiza siempre que cambia el origen.

Cuándo usarla

Quiere una lista clasificada, como ventas principales, que permanezca actualizada al cambiar los datos.
Necesita un origen ordenado para un desplegable, por ejemplo combinado con ÚNICOS.
Quiere ordenar una tabla por una columna manteniendo juntas las filas.
Desea conservar los datos de origen en su orden original.

Argumentos

array. El rango o matriz que se ordenará. Se reorganiza todo el bloque, por lo que las columnas relacionadas permanecen juntas.
sort_index. Opcional. El número de columna, o fila, dentro de la matriz por el que se ordenará, empezando por 1. Si se omite, se usa la primera.
sort_order. Opcional. 1 ordena de forma ascendente, que es el valor predeterminado, y -1 de forma descendente.
by_col. Opcional. FALSE u omitido ordena filas. TRUE ordena en cambio las columnas de izquierda a derecha.

Ejemplos explicados

De mayor a menor

	A	B	C
1	Region	Rep	Amount
2	East	Ana	1200
3	West	Ben	850
4	East	Cara	430
5	North	Dan	970
6	West	Eli	1500
7	East	Ana	610

Fórmula: E2: =SORT(C2:C7,1,-1)

Resultado: se desborda en 1500, 1200, 970, 850, 610, 430

Un sort_order de -1 indica orden descendente.

Ordenar una tabla completa por Amount

	A	B	C
1	Region	Rep	Amount
2	East	Ana	1200
3	West	Ben	850
4	East	Cara	430
5	North	Dan	970
6	West	Eli	1500
7	East	Ana	610

Fórmula: E2: =SORT(A2:C7,3,-1)

Resultado: se desborda en West, East, North, West, East, East

La tabla se desborda manteniendo unidas las filas; se muestra la primera columna, ordenada por Amount, la columna 3, de forma descendente.

Regiones distintas y ordenadas

	A	B	C
1	Region	Rep	Amount
2	East	Ana	1200
3	West	Ben	850
4	East	Cara	430
5	North	Dan	970
6	West	Eli	1500
7	East	Ana	610

Fórmula: E2: =SORT(UNIQUE(A2:A7))

Resultado: se desborda en East, North, West

ÚNICOS elimina los duplicados y después ORDENAR coloca la lista de A a Z.

Pruébalo

Una hoja pequeña con datos de ejemplo. Cambia la fórmula o un número y observa el resultado.

Fórmula en F2: =SORT(B2:D7,3,-1)

Hoja de ejemplo: ORDENAR
	A	B	C	D	E	F	G	H
1	Region	Product	Units	Price		Result
2	East	Pen	120	2,5		Lamp	30	25
3	West	Pen	80	2,5		Lamp	15	25
4	East	Book	45	12		Book	45	12
5	North	Book	60	12		Book	60	12
6	West	Lamp	30	25		Pen	120	2,5
7	East	Lamp	15	25		Pen	80	2,5

Resultado en F2: Lamp

Practica en una lección (en inglés): UNIQUE and SORT

Errores y comprobaciones

#SPILL!. El rango de salida está bloqueado. Borre las celdas en las que debería desbordarse el resultado.
Se ordena la columna equivocada. sort_index es relativo a la matriz proporcionada, no a la hoja. En A2:C7, la columna 3 es Amount.
#VALUE!. sort_index es mayor que el número de columnas disponibles en la matriz.
#NAME?. ORDENAR requiere Excel 2021 o Microsoft 365.

Funciones relacionadas

Preguntas frecuentes

¿Cómo ordeno por dos columnas?: Pase matrices: =SORT(A2:C7,{1,3},{1,-1}) ordena primero por la columna 1 ascendente y después por la 3 descendente.
¿Cuál es la diferencia entre ORDENAR y ORDENARPOR?: ORDENAR usa una columna de la propia matriz; ORDENARPOR puede usar cualquier rango independiente.
¿ORDENAR modifica mis datos?: No. Crea una copia ordenada y deja intactos los datos originales.
¿Cómo obtengo los tres primeros?: Use TAKE(SORT(...),3) en Microsoft 365, o ÍNDICE junto con una secuencia.