GRUPPIERENNACH oder PivotTable?

Eine PivotTable bietet Drag-and-drop und Aktualisierung auf Abruf; GROUPBY berechnet sich selbst neu und kann in andere Formeln verschachtelt werden.

Warum wird die Funktion ohne Klammern geschrieben?

GROUPBY erhält die Funktion selbst (SUM) und ruft sie für jede Gruppe auf, statt ein Ergebnis entgegenzunehmen.

Kann ich nach zwei Feldern gruppieren?

Ja, übergeben Sie für row_fields einen zweispaltigen Bereich, um verschachtelte Gruppen zu erhalten.

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Dynamische Arrays

GRUPPIERENNACH (GROUPBY) in Excel

GRUPPIERENNACH (GROUPBY) in Excel: Werte per Formel gruppieren, aggregieren, summieren und sortieren – als dynamische Pivot-Alternative.

GROUPBY

Syntax

GRUPPIERENNACH(row_fields, values, function, [field_headers], [total_depth], [sort_order], [filter_array])

Beispiel: =GROUPBY(A2:A20,C2:C20,SUM)

Verfügbar in: Microsoft 365 only

GRUPPIERENNACH gruppiert Zeilen nach einem oder mehreren Feldern und aggregiert die Werte mit einer Funktion wie SUM, ähnlich einer PivotTable in einer einzigen Formel. Die Syntax lautet =GROUPBY(row_fields, values, function, [field_headers], [total_depth], [sort_order], [filter_array], [field_relationship]). Verfügbar ist die Funktion in Microsoft 365.

Wann Sie die Funktion einsetzen

Umsätze nach Region in einer dynamischen Tabelle zusammenfassen, die sich bei Datenänderungen aktualisiert.
Eine Rangliste erstellen, in der Gruppen nach ihren Summen sortiert sind.
Eine PivotTable, die manuell aktualisiert werden muss, durch eine Formel ersetzen.

Argumente

row_fields. Die Wertespalte, welche die Gruppen definiert, beispielsweise die Region.
values. Die zu aggregierende Zahlenspalte.
function. Die Aggregation ohne Klammern: SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN oder eine LAMBDA.
field_headers. Optional. Legt fest, ob die Bereiche Überschriften enthalten und ob diese angezeigt werden.
total_depth. Optional. 0 liefert keine Summen, 1 eine Gesamtsumme (Standard), 2 eine Gesamtsumme und Zwischensummen.
sort_order. Optional. Eine Spaltennummer, nach der sortiert wird; ein negativer Wert bedeutet absteigend. Spalte 1 ist die Gruppe, Spalte 2 die erste Wertespalte.

Erklärte Beispiele

Die Gruppen

	A	B	C	D
1	Region	Rep	Amount	Quarter
2	East	Ana	1200	Q1
3	East	Ana	430	Q2
4	North	Dan	970	Q1
5	West	Ben	850	Q2
6	West	Eli	1500	Q1

Formel: G2: =GROUPBY(A2:A6,C2:C6,SUM,,0)

Ergebnis: wird nach East, North, West ausgegeben

In der ersten Ergebnisspalte steht jede Region einmal; die Summen befinden sich in der Spalte daneben.

Die Summenspalte

	A	B	C	D
1	Region	Rep	Amount	Quarter
2	East	Ana	1200	Q1
3	East	Ana	430	Q2
4	North	Dan	970	Q1
5	West	Ben	850	Q2
6	West	Eli	1500	Q1

Formel: G2: =CHOOSECOLS(GROUPBY(A2:A6,C2:C6,SUM,,0),2)

Ergebnis: wird nach 1630, 970, 2350 ausgegeben

East ist 1200 + 430, North ist 970 und West ist 850 + 1500.

Gruppen nach ihrer Summe geordnet

	A	B	C	D
1	Region	Rep	Amount	Quarter
2	East	Ana	1200	Q1
3	East	Ana	430	Q2
4	North	Dan	970	Q1
5	West	Ben	850	Q2
6	West	Eli	1500	Q1

Formel: G2: =CHOOSECOLS(GROUPBY(A2:A6,C2:C6,SUM,,0,-2),1)

Ergebnis: wird nach West, East, North ausgegeben

sort_order -2 sortiert die Summenspalte absteigend, sodass West an erster Stelle steht.

Jetzt ausprobieren

Ändern Sie eine Formel oder einen Wert in der Beispieltabelle und prüfen Sie das Ergebnis.

Formel in F2: =GROUPBY(A2:A7,C2:C7,SUM)

Beispieltabelle: GRUPPIERENNACH
	A	B	C	D	E	F	G
1	Region	Product	Units	Price		Result
2	East	Pen	120	2.5		East	180
3	West	Pen	80	2.5		North	60
4	East	Book	45	12		West	110
5	North	Book	60	12		Gesamtergebnis	350
6	West	Lamp	30	25
7	East	Lamp	15	25

Ergebnis in F2: East

In einer englischen Lektion üben: GROUPBY and PIVOTBY

Fehler und Prüfungen

#SPILL!. Der Ausgabebereich enthält Daten. GROUPBY benötigt Platz für jede Gruppe und zusätzlich für die Summenzeile.
#NAME?. GROUPBY ist nur in Microsoft 365 verfügbar, nicht in Excel 2024 oder älteren Versionen.
#VALUE!. row_fields und values besitzen unterschiedliche Höhen.
Unerwartete Summenzeile. Standardmäßig wird eine Gesamtsumme ergänzt. Setzen Sie total_depth auf 0, um sie zu entfernen.

Häufige Fragen

GRUPPIERENNACH oder PivotTable?: Eine PivotTable bietet Drag-and-drop und Aktualisierung auf Abruf; GROUPBY berechnet sich selbst neu und kann in andere Formeln verschachtelt werden.
Warum wird die Funktion ohne Klammern geschrieben?: GROUPBY erhält die Funktion selbst (SUM) und ruft sie für jede Gruppe auf, statt ein Ergebnis entgegenzunehmen.
Kann ich nach zwei Feldern gruppieren?: Ja, übergeben Sie für row_fields einen zweispaltigen Bereich, um verschachtelte Gruppen zu erhalten.